비즈니스 여행 : 출장을 최대한 활용하기위한 9 가지 팁!

작년에 나는 구름에서 상당한 시간을 보냈다. 그리고 나는 공상을 의미하지 않습니다. 말 그대로 30,000 피트 이상을 의미합니다. 그리고 아니요 – 나는 조종사가 아닙니다. 나는 사업을 위해 여행합니다. 소규모 비즈니스 임원으로서 시간은 가장 소중한 자산입니다. 비즈니스 여행 전략은 각 여행을 세는 것이어야합니다.

출장은 종종 비싸고 생산성에 영향을 줄 수 있습니다. 그러나 그들은 필요합니다.
이 간단한 팁으로 비즈니스 여행을 최적화하여 여행을 최대한 활용하고 여행을 최대한 활용할 수 있도록하십시오.

필요한 여행 우선 순위를 정합니다.

CARBRAIN I의 COO로서 대부분의 운영을 감독하고 지역 보험 적용 범위를 늘리는 데 관여합니다. 199 년 이전에 우리의 업계는 구식 관계 구축에 관한 것이 었습니다. 일하는 파트너십을 구축하는 데 선호되는 방법은 좋은 오래된 대면 회의였으며 악수하는 동안 (손을 흔들기 전에는 그립 강도를 테스트”했습니다.

나는 작년에 총 30 번의 출장을 가졌다. 세인트 루이스에서 시카고, 라스 베이거스 & 샌프란시스코까지 – 우리는 미국 전역에있었습니다.

그러나 모든 회의가 동등하게 만들어지지는 않습니다. 출장을 예약 할 때, 특히 새로운 정상이 등장했을 때, 좋은 아이디어는 스스로에게 물어 보는 것입니다. 회의를 만나는 것이 절대적으로 반드시 필요합니까?

그들이 좋은 파트너인지 확인하기 위해 어떻게 기능하는지 확인 해야하는 경우가 있습니다.

그들의 운영은 어떻습니까?

그들의 시설은 어떻습니까?

그들의 기능은 어떻습니까?

작업 환경은 무엇입니까?

회사의 사람들의 태도는 어떻습니까?

장비가 잘 관리되고 있습니까?

그리고… 이러한 질문에 답할 수 있다는 것은 파트너십 계약을 맺고자 할 때 중요한 결정입니다. 따라서 때때로 얼굴을 마주 보는 것은 절대적인 것이 될 수 있습니다.

그러나 항상 그런 것은 아닙니다. 대면 회의가 간단한 줌 또는 Microsoft Teams Call이어야하는 경우가 있습니다. 그리고 때로는 회의가 이메일로 더 좋았을 것입니다!

시간이 가장 소중한 자원 중 하나라는 점을 감안할 때, 당신의 신체적 존재를 진정으로 요구하는 여행 만 우선 순위를 정하는 것이 중요합니다.

목적으로 여행하십시오!

집중력을 유지하기 위해 여행에 대한 목표를 설정하는 것이 중요합니다. 가장 중요한 인간 자산이 여행하는 데 많은 시간을 소비하면 매 순간마다 계산해야합니다. 그리고 그것은 절대 효율성을 의미합니다.

여행을 시작하기 전에 목표를 식별하고 그에 초점을 맞추는 것이 중요합니다. 마지막으로 원하는 것은 무의미한 여행입니다. 스스로에게 물어보십시오 : 내가 후에 가장 중요한 주요 결과는 무엇입니까?

이것은 새롭고 큰 클라이언트에 가입 할 수 있습니다. 이것은 또한 특정 이벤트에서 상당한 노출을 얻을 수 있습니다. 가장 중요한 목표는 작업의 우선 순위가 무엇인지 정의합니다.
시간이 제한되어 있기 때문에 일부는 연기되거나 단순히 따로 보관해야합니다. 모든 기회가 동일하지 않다는 것을 이해하면서 가능한 많은 회의를 예약하려는 충동을 느낄 수 있습니다.

사진 : 주요 목표는 인벤토리 나 판매를 크게 늘릴 수있는 회사 인 Big Partner, Inc에 서명하는 것입니다. 당신은 어제 밤에 그들과 훌륭한 만남을 가졌고 그들은 당신이 아직 마을에있는 동안 특정 물건을 추종했습니다. 작업 목록에는 지난 2 주 동안 광고 지출의 성과를 검토하기위한 1 시간 회의가 있습니다.

마케팅 팀과의 회의를 준비 할 때 Big Partner는 잠재적 인 계약 약관을 논의하기 위해 1 시간 블록을 요청하는 전화를 제공합니다. Big Partner, Inc와의 회의에 찬성하여 광고 검토를 연기하십니까?

우선 순위를 정리 한 경우,해야 할 일을 알 수 있습니다. 마케팅 팀과 함께 리뷰를 연기하고 잠재 고객과의 두 번째로 계획되지 않은 회의에서 짜내십시오.

명확하게 나열된 우선 순위 세트를 사용하면 처음에 여행을 시작한 이유에 대한 목표를 완료 할 수 있도록 유연하게 유지하는 데 도움이됩니다.

캘린더를 최적화하십시오.

미리 계획은 효율적인 비즈니스 여행의 중요한 구성 요소입니다. 여정에서 여행 시간에 이르기까지 : 우리는 가능한 많은 다양한 시나리오를 설명해야했습니다. 비즈니스 여행에는 신중한 계획이 필요합니다. 여정에서 비즈니스 회의 및 회사 운영에 이르기까지 – 사무실에서 떨어져 있으면 계획 및 일정과 관련하여 더 정확해야합니다.

여행 후 매일, 나는 다음과 같은 것들을 고려해야했습니다.

업무 회의

운송 시간에 보낸 시간

관리 작업

팀 회의

여행 중 고객과의 잠재적 소풍

여행은 종종 이른 아침과 늦은 밤과 동의어입니다. 따라서 피로가 빨리 쌓입니다. 육체적, 정신적. 따라서 시간을 관리 할 때 필수적이지 않은 품목을 제거하고 현명한 항목을 제거하십시오.

공항에서 호텔까지 타는 동안 중요한 전화로 짜낼 수 있다면 그렇게하십시오. 우리커피 숍에서 비즈니스 기능을 유지한다는 아이디어는 일반적인 관행이되었습니다. 스타 벅스에서 면접 또는 회의, 물리적 또는 가상을 할 수 있습니다! 편안하게하세요. 좋은 커피를 주문하십시오. 그리고 그것을 끝내십시오.

일찍 일어나.

제 경우에는 오전 4시 30 분에 일어나서 일찍 잠을자는 것을 의미했습니다. 모든 이메일을 보내고, 작업을 설정하고, 보고서를 검토 할 수 있으며, 운이 좋으면 도로에 도착하기 전에 체육관에 도달 할 시간이 충분합니다.

일찍 일어나면 가능한 한 많은 것을 달성하기위한 헤드 스타트를 제공합니다. 이것을 귀중한 시간으로 가져 가십시오.

발가락에 머물러 있습니다.

여행은 예측할 수 없을 수 있습니다. 일이 항상 당신의 길로가는 것은 아니며, 이것은 당신의 할 일 목록을 루프에 던질 수 있습니다. 창의적이고 유연하고 업무를 계속하십시오.

회의 사이의 유휴 시간? 이메일에 답하십시오

.

비행이 지연 되었습니까? 보류중인 작업에 대한 캐치 업.

약속이 취소되거나 지연 되었습니까? 작업 검토를 수행하거나 팀원과 체크인합니다.

가동 중지 시간 동안 가능한 한 많은 작업을 짜십시오. 비행기 타기, 자동차 타기, 로비에서 기다리는 대기 – 이것은 이메일 확인이나 메시지에 응답하는 것과 같은 정신적 인 작업을 수행하는 데 항상입니다.

당신이 떠나는 동안 당신의 시간은 더 제한적이며, 그것은 당신이 얼마나 효율적인지 극대화해야한다는 것을 의미합니다. 그것은 또한 당신이 평소보다 더 세심해야한다는 것을 의미합니다.

여행 라이트.

무거운 수하물은 비현실적이고 불편할 수 있습니다. 체크인 수하물을 기다리는 데 많은 시간이 걸립니다. 공항에서 빨리 나와야하는 경우 기내 반만 가방 만 가져 오십시오.

또한 꽤 비쌉니다. 항공사에 따라 점검 된 가방의 비용은 $ 25에서 $ 150 사이입니다. 외부 수하물에 불필요한 자금을 지출하지 않으려면 수하물을 건너 뛰고 필수품을 기내 반입에만 포장하십시오. 목적지에 도착하면 항상 대부분의 호텔에서 옷을 씻을 수 있습니다.

물론 더 큰 수하물을 체크인하는 데 도움이되지 않는 상황이 있습니다. 작년에, 우리는 9 월과 12 월 중순 사이에 12 개의 전시회에 참석했습니다. 이것은 우리가 스탠드, 배너, 소품 및 기타 그러한 항목이 필요하다는 것을 의미했습니다. 목적지 에서이 아이템을 소싱 할 수 있다면 좋습니다! 그렇지 않으면 비용을 최소화하는 방법을 찾으십시오.

현명하게 움직입니다.

절대적으로 필요하지 않는 한 긴 통근을 피하십시오. 특히 인구 밀도가 높은 지하철에있는 경우, 어떤 종류의 트래픽 막힘 가능성이 증가함에 따라. 여정 동안, 각 여행을 가장 효율적으로 만들기 위해 가능한 한 서로 가까이 회의를 계획하십시오.

나는 일반적으로 차량이 절대적으로 필요하지 않으면 차량을 임대하는 것을 피합니다. 나의 교통 서비스는 대부분 Lyft입니다. 대부분의 운전자는 일반적으로 두 회사와 함께 일하며 평균적으로 Lyft는 적어도 미국에서 Uber보다 25% 저렴한 경향이 있습니다.

차량을 임대하기 위해 보통 알라모와 함께 갈 것입니다. 나는 이것들이 내가 돌아올 필요가있을 때 가장 저렴하고 신뢰할 수있는 서비스라는 것을 알았습니다.

여행 특전을 결합하십시오.

여행 보상은 여행 경비를 최소화하는 쉬운 방법입니다. 일반적으로 호텔, 렌터카 및 비행기 티켓을 포함한 다양한 여행 관련 비용에 대해 지불 할 수있는 포인트로 보상하는 신용 ​​카드를 사용하여 얻을 수 있습니다.

신용 카드 회사에 따라 여행 할 때 몇 가지 놀라운 보상에 액세스하고 수천 달러를 절약 할 수 있습니다. 다른 카드는 다른 유형의 보상, 포인트 및 수수료를 제공합니다. 예를 들어, 한 카드는 식당에서 4 배, 항공사와 함께 예약 할 때 3 배를 제공 할 수 있으며 다른 카드는 특정 호텔에서 10 배 이상 점을 제공합니다.

여행 신용 카드 옵션이 너무 많습니다. 여행하는 동안 돈을 절약하고 보상을받는 것에 대해 진지한 경우 여행 보상이 갈 길입니다.

재미를 잊지 마십시오.

지금 까지이 기사는 일, 일, 일에 관한 것입니다. 물론, 그것은 처음부터 출장의 요점입니다. 그러나 자유 시간이 있다는 것이 밝혀지면 목적지를 경험하기 위해 이용할 수 있습니다.

항상 도시 관광 투어 또는 위대한 야생 모험 일 필요는 없습니다. 때때로, 당신은 단순히 요리를 시도하거나, 현지 와인을 시음하거나, 일몰을 보거나, 긴 하루 일과를 한 후에 스파를 치면서 장소와 연결할 수 있습니다. 재미있게 짜내면 비즈니스 여행을 더 감사하게 생각하고 불타는 것을 막을 수 있습니다. 어쨌든 여행 한 모든 작업을 수행 한 경우 그 여분의 시간을 사용하여 자신을 애지중지하십시오.

전반적으로, 여행이 생산적이지 않고 자신을 돌보는 것 사이의 균형을 유지하는 것입니다.

이 기사가 직장 여행을하는 사람들에게 유용한 리소스 역할을하고 여행을 가장 생산적으로 관리하는 방법을 이해하는 데 도움이되기를 바랍니다.

저자 소개 : Marcin Ladowski는 Carbrain.com의 COO입니다. 연쇄 기업가 인 그는 BRI에 대한 혁신적인 방법을 찾기 위해 노력하고 있습니다.DGE 기술, 마케팅 및 운영 측면. 그는 또한 중부와 남미를 탐구하고 3 개의 언어를 사용하는 세계 여행자입니다.

2020 • 7 • 13

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